Dr. Oetker ist ein über 130 Jahre altes traditionsreiches Familienunternehmen mit weltweit fast 16.000 Mitarbeitenden in mehr als 40 Landesgesellschaften. Erhöhte Wettbewerbsgeschwindigkeit, veränderte Nutzer*innen- und Mitarbeiter*innenbedürfnisse und zunehmende Komplexität fordern heute Organisationen jeder Größe dazu heraus, Zusammenarbeitsformen umzustrukturieren und neu zu denken. Doch im Gegenteil zu vielen traditionell geführten Organisationen tritt Dr. Oetker den spürbaren Veränderungen unserer Zeit vorrausschauend entgegen.

So entstanden über die Jahre einige kleinere und größere Initiativen innerhalb der Organisation, die den Weg in eine agilere Arbeitskultur anstoßen sollten. Doch für Führungskräfte wurde zunehmend deutlich: Um wirklich nachhaltige und spürbare Veränderung anzustoßen, gilt es als Gesamtorganisation wirksame Schritte zu gehen. Mit #move hat Dr. Oetker daraufhin ein vierköpfiges Team geschaffen, das die internen Bemühungen in Richtung Transformation bündelt, steuert und energetisiert.

Wir wurden dazu eingeladen, gemeinsam mit dem #move Team die Transformationsreise von Dr. Oetker hin zur agileren New Work Kultur zu begleiten.

Der Wunsch von Dr. Oetker war es, möglichst dezentral in unterschiedlichen Organisationseinheiten gleichzeitig Veränderungsprozesse anzustoßen, die sich dann innerhalb ihrer Bereiche weiter ausbreiten. Wie kleine Steine, die ins Wasser geworfen werden und an unterschiedlichen Stellen Kreise ziehen.

Diese Herangehensweise war für Dr. Oetker auch deshalb wichtig, weil die weltweit verteilten Teams und Organisationseinheiten selbst am besten wissen, was sie brauchen, um gut arbeiten zu können. Denn Bedürfnisse und Arbeitsweisen können zwischen Bielefeld und Mumbai natürlich stark variieren und wer kann das besser einschätzen, als die Menschen vor Ort?

Die Lösung: Ein Ausbildungsprogramm, bei dem wir in unterschiedlichen Bereichen und Standorten der Organisation Agile Coaches ausbilden. Die ausgebildeten “Local Transformation Agents” (LTA’s) können so die erlernten Tools, Methoden und Zusammenarbeitsformen in ihre Teams tragen und den Transformationsprozess von innen heraus vorantreiben.

Im Oktober 2019 starteten wir mit dem ersten LTA Programm, an dem 12 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Organisationsbereichen, wie Sales, Logistics, Controlling und Marketing teilnahmen. Heute sind insgesamt stolze 49 Mitarbeitende in neun Ländern, wie Indien, Polen, Spanien und Brasilien zu Local Transformation Agents ausgebildet. Und es werden stetig mehr. Auch einige Schwesterunternehmen aus der Oetker-Gruppe haben das Ausbildungsprogramm bereits wahrgenommen.

Local Transformation Agents durchlaufen mit uns remote oder in Präsenz ein speziell für die Bedarfe von Dr. Oetker entwickeltes mehrtägiges Programm mit fünf Modulen. Dabei werden sie in Bereichen wie rollen- und spannungsbasiertes Arbeiten, Design Thinking, Scrum, Führungskultur, Change und Transformation Management ausgebildet. Mit diesem Wissen sind sie schließlich dafür gewappnet, in ihren Organisationseinheiten grundlegende Veränderungen der Arbeitsweisen und des Miteinanders anzustoßen, die den Bedürfnissen der Mitarbeitenden vor Ort entsprechen.

Natürlich ist es für das Alignment der Transformation wichtig, dass die Coaches untereinander gut miteinander verbunden sind, um Erfahrungen, Herausforderungen und Learnings miteinander zu teilen. Hierfür wurde die LTA Community geschaffen, die sich alle zwei Wochen zum Austausch trifft und in Peer Groups und Retrospektiven ihre erlernten Fähigkeiten reflektiert sowie weiterentwickelt.

49

ausgebildete Local
Transformation Agents

4

abgeschlossene
Trainingsprogramme

5

Module, die in 13 Einheiten
Grundlagen für
Transformationsbegleitung schaffen

∞

Unbestimmtes Ende: Das
LTA Programm ist ein
fortlaufender Prozess